办公条件获改善 管理效率得提升——心理学院“我为群众办实事”初见成效

发布者:xlxy发布时间:2021-11-29浏览次数:473




自从学年初开展党史学习教育以来,心理学院以改善办公条件、提升管理效率为切口,深入开展“我为群众办实事”系列活动 ,目前初见成效。

办事指南

为了方便师生办事,学院制定并公布了《办事指南》,涉及党政办公室、教务办公室等7个方面,对学院的各项工作的人员职责进行了规范,进一步明确了各岗位职责、公布了办公电话等联系方式。同时,各岗位均设置了AB岗位,即使其中一方请假或有事离开时,另一方也能够保持在岗,负责处理相关工作,保证学院各岗位上始终有工作人员为师生提供快捷而周到的服务。

院领导固定办公时间公示

此外,在春季开学之初就及时在学院的宣传橱窗公布了8位院领导每周一至周五的固定办公时间,以便更精准地为学院师生提供各项服务。

江西省社会心理服务体系建设研究中心揭牌仪式

合唱团排练

学生活动室明德空间

可喜的是,暑假期间,学院在一楼为方便学院学生开展各项活动,专门新增了60平方米学生活动场所——明德空间,学院1009名学生从此告别了没有活动场所的尴尬局面,项目投入逾3.2万元,院团委、学生会得以正常开展合唱团、主题班会和团会、学生社团等活动;根据学校与省平安办的合作协议,新增合作项目办公场所面积200平方米,投入8.5万余元,包含8台台式电脑:38784元;5台空调:29225元;高拍仪:2450元;3台打印机:13500元等设备。1119日,历经一年有余筹备建设的“江西省社会心理服务体系建设研究中心”,在省平安办、校领导等的共同见证下,顺利揭牌。

最后,困扰行政人员多时的互联网络链接问题,经与学校信息化办公室沟通,学院办公网络信号不稳定问题,在信息化办公室技术人员上门服务下,很快获得顺利解决,良好的在线办公条件为行政人员提高办公效率提供了有力的技术条件保障和支撑。